Zapytanie cenowe - świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa” – edycja 2023 w 2023 roku
PRZEDŁUŻENIE POSTĘPOWANIA - NOWY TERMIN DO 28.02.2023 R. DO GODZ. 14:00 (zmiana punktu nr 5. Zapytania cenowego)
Resortowy Program Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka Wytchnieniowa” - edycja 2023 finansowany ze środków Funduszu Solidarnościowego
Zapytanie cenowe - świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa” – edycja 2023 w 2023 roku
Chybie, dnia 10.01.2023 r.
Jednostka organizacyjna: GOPS
PS.4211.2.2023
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający:
Gmina Chybie poprzez realizatora programu:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chybiu, 43-520 Chybie, ul. Bielska 61,
zaprasza do złożenia ofert na: realizację usługi opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa”– edycja 2023.
Zapytanie ofertowe nie przekracza równowartości 130 000,00 złotych i zgodnie z art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz.1129, z późn.zm.) i nie podlega jej przepisom.
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej realizowanej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania na rzecz osób niepełnosprawnych, będących mieszkańcami Gminy Chybie - w ramach Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka Wytchnieniowa”– edycja 2023.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej realizowanej w ramach pobytu dziennego w miejscu zamieszkania na rzecz osób niepełnosprawnych, będących mieszkańcami Gminy Chybie, która obejmuje między innymi: pomoc w zaspokojeniu podstawowych potrzeb życiowych, w tym czynności związanych z utrzymaniem higieny podopiecznego; zagospodarowanie czasu wolnego podopiecznego zgodnie z jego możliwościami i preferencjami, towarzyszenie osobie niepełnosprawnej.
W ramach usługi nie są świadczone zabiegi medyczne, rehabilitacyjne itp.
Szacowana liczba osób niepełnosprawnych na rzecz, których planowane jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach ww. Programu wynosi: 5 osoby, w tym:
- 3 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności (w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności zgodnie z art.5 i art.62 ww. ustawy);
- 1 dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami, o których mowa w punktach 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności tj. konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, edukacji i rehabilitacji;
- 1 dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Opieka wytchnieniowa ma za zadanie odciążenie członków rodzin lub opiekunów osób niepełnosprawnych w sprawowaniu opieki poprzez: wsparcie ich w codziennych obowiązkach wynikających ze sprawowania opieki nad osobą niepełnosprawną; zapewnienie czasowego zastępstwa w sprawowaniu opieki, a tym samym zapewnienie czasu na odpoczynek i regenerację lub na załatwienie niezbędnych spraw.
Łączna szacowana liczba godzin w ramach realizacji Programu „Opieka Wytchnieniowa”– edycja 2023 wynosi: 852 godzin.
Planowana liczba godzin wynosi nie więcej niż 170 godzin na osobę ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz 171 godzin na dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności. Godzina pracy wynosi 60 minut.
Świadczenie usługi opieki wytchnieniowej odbywać się będzie w miejscu zamieszkania osoby niepełnosprawnej - na terenie Gminy Chybie.
Częstotliwość świadczenia usług będzie uzależniona od zgłoszonego zapotrzebowania przez opiekunów osób niepełnosprawnych, w związku z powyższym możliwa jest sytuacja, w której w danym okresie czasu nie będą świadczone usługi.
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób wskazanych przez osobę niepełnosprawną lub członka jej rodziny/ Opiekuna sprawującego nad nią bezpośrednią opiekę (jeżeli zaistnieje taka konieczność) - spełniających wymagania wskazane w ww. Programie.
3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
3.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które spełniają poniższe warunki:
Podmiot niepubliczny zatrudniający osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, spełniające łącznie warunki określone w ww. Programie; z zastrzeżeniem klauzul społecznych.
3.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt 3.1 uczestnik postępowania składa:
- oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji oraz spełnianiu wymogów wskazanych w Programie przez kadrę planowaną do wykonywania usług opieki wytchnieniowej;
- aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- dokument przedstawiający kwalifikacje i doświadczenie kadry planowanej do wykonywania usług opieki wytchnieniowej.
3.3. Kryteria oceny oferty:
cena brutto: 70%, doświadczenie: 20%, referencje: 10%
a) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „cena”
C min
C = ------------------------------------- x 70
C o
Gdzie:
C – ilość punktów oferty w ramach kryterium: „cena”
C min – najniższa cena (stawka brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
C o – cena (stawka brutto) oferty badanej
Maksymalną liczbę 70 punktów w ramach kryterium „Cena” otrzyma oferta, która zawiera najniższą cenę brutto za realizację zamówienia.
b) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „doświadczenie”
Punkty zostaną przyznane na podstawie dostarczonego wraz z ofertą dokumentu, który potwierdza, że podmiot, który będzie świadczyć usługi na rzecz osób niepełnosprawnych posiada doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych na rzecz osób niepełnosprawnych np. doświadczenie zawodowe, w formie wolontariatu:
- brak dokumentu potwierdzającego doświadczenie – 0 pkt
- dokument potwierdzający minimum roczne doświadczenie z zakresu świadczenia usług opiekuńczych w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa”– maks. 10 pkt
- dokument potwierdzający minimum trzy letnie doświadczenie z zakresu świadczenia usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych – maks. 10 pkt
c) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „referencje”
Punkty zostaną przyznane na podstawie dostarczonego wraz z ofertą dokumentu, który stanowi referencje Wykonawcy:
- brak referencji – 0 pkt
- dokumenty stanowiące referencje (lub inne dokumenty tożsame) – maks. 10 pkt
- Termin realizacji zamówienia:
od daty podpisania umowy do 31.12.2023r.
- Miejsce i termin złożenia oferty:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bielska 61, 43-520 Chybie – osobiście, pocztą tradycyjną lub poprzez skrzynkę e PUAP: 7gimd81x81
do dnia 31 stycznia 2023 r., do godz. 14:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka lub na skrzynkę e-PUAP).
- Warunki płatności:
Gmina dokonuje rozliczenia na podstawie wypełnionej karty realizacji usług opieki wytchnieniowej w ramach Programu „Opieka Wytchnieniowa” – edycja 2023, której wzór stanowi zał. nr 8 do Programu.
Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca przedstawi rachunek/fakturę za wykonanie usługi w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 27 grudnia 2023 r.
Płatność za świadczenie usługi następować będzie każdorazowo w terminie do 14 dni po otrzymaniu faktury/rachunku.
W przypadku niezałączenia dokumentów, o których mowa powyżej bądź załączenia dokumentów niekompletnych lub zawierających niemożliwe do usunięcia błędy zamawiający nie dokona refundacji kosztów.
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Jadwiga Patrycja Bruchajzer, tel. kom. 533 337 675
- Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Oferta musi:
- być opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia i datę ważności propozycji;
- zawierać cenę brutto jednej godziny świadczenia usług (wzór w załączeniu – oferta cenowa);
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- zostać podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną;
- zawierać następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie potwierdzające zatrudnianie osób z odpowiednimi kwalifikacjami oraz spełniającymi wymogi wskazane w Programie do realizacji przedmiotowego zamówienia;
- dokument przedstawiający kwalifikacje i doświadczenie kadry planowanej do wykonywania usług opieki wytchnieniowej.
W celu udokumentowania referencji należy dołączyć stosowne dokumenty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia propozycji niespełniającej wymagań określonych w zapytaniu o cenę.
- Postanowienia końcowe:
Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
O dokonanym wyborze oferty Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta pisemnie lub za pośrednictwem skrzynki ePUAP. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę. Informacja o wyborze oferty umieszczona zostanie na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chybiu: http://www.chybie.naszops.pl/
W przypadku, gdy wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Program „Opieka wytchnieniowa”- edycja 2023
3. Klauzula RODO - zał. Nr 11 Programu
4. Klauzula RODO GOPS Chybie