Zapytanie cenowe - świadczenie usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej w ramach Programu "Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej"- edycja 2022 w 2022 roku
Resortowy Program Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej” - edycja 2022 finansowany ze środków Funduszu Solidarnościowego
Zapytanie cenowe - świadczenie usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej w ramach Programu „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej”– edycja 2022 w 2022 roku.
Jednostka organizacyjna: GOPS
PS.4211.1.2022 Chybie, dnia 04.03.2022 r.
ZAPYTANIE CENOWE
Zamawiający:
Gmina Chybie poprzez realizatora programu:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chybiu, 43-520 Chybie, ul. Bielska 61,
zaprasza do złożenia ofert na realizację usługi asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej w ramach programu „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej” –edycja 2022.
Zapytanie ofertowe nie przekracza równowartości 130 000,00 złotych i zgodnie z art.2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz.1129, z późn.zm.) i nie podlega jej przepisom.
- 1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asystenta osobistego na rzecz Uczestników Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej” – edycja 2022 - mieszkańców Gminy Chybie.
Program jest w całości finansowany ze środków Funduszu Solidarnościowego.
- 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi realizacja usługi asystencji osobistej dla osób niepełnosprawnych - uczestników Programu, obejmująca w szczególności czynności ujęte w załączniku nr 9 ww. programu.
Łączna planowana liczba godzin usługi asystenckiej w ramach zadania wynosi 2.160 godzin dla 4 osób - uczestników Programu. Godzina pracy wynosi 60 minut.
2.1. Zakres zadań do realizacji:
Zakres usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej to między innymi: wyjście, powrót lub dojazd z uczestnikiem Programu w wybrane przez uczestnika Programu miejsce (np. dom, praca, placówki oświatowe i szkoleniowe, świątynie, placówki służby zdrowia i rehabilitacyjne, gabinety lekarskie i terapeutyczne, urzędy, znajomi, rodzina, instytucje finansowe, wydarzenia: kulturalne, rozrywkowe, społeczne lub sportowe), zakupy z zastrzeżeniem aktywnego udziału uczestnika Programu przy ich realizacji, pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, pomoc w korzystaniu z dóbr kultury (np. wyjście do: muzeum, teatru, kina, galerii sztuki), pomoc w wykonywaniu czynności dnia codziennego.
Usługi mają być realizowane wspólnie z uczestnikiem Programu.
2.2. Szacunkowa liczba osób korzystających z usług - 4, w tym:
- 3 osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności (w myśl ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub orzeczeniem traktowanym na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności zgodnie z art.5 i art.62 ww. ustawy) oraz dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami, o których mowa w punktach 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności tj. konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, edukacji i rehabilitacji.
Teren realizacji usług asystenckich w ramach Programu może wykraczać poza obszar Gminy Chybie, z zastrzeżeniem świadczenia usługi na terenie Polski - w zależności od zgłaszanej potrzeby wsparcia (np.: wyjazd z osobą niepełnosprawną na wydarzenia sportowe, kulturalne itp.).
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób wskazanych przez uczestnika Programu lub jego opiekuna prawnego (jeżeli zaistnieje taka konieczność).
- 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
3.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które spełniają poniższe warunki:
Podmiot niepubliczny zatrudniający osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, spełniające łącznie warunki określone w ww. Programie; z zastrzeżeniem klauzul społecznych.
3.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w pkt. 3.1 uczestnik postępowania składa:
- oświadczenie o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji oraz spełnianiu wymogów wskazanych w Programie przez kadrę planowaną do wykonywania usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej;
- aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- dokument przedstawiający kwalifikacje i doświadczenie kadry planowanej do wykonywania usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.
3.3. Kryteria oceny oferty:
cena brutto: 70%, doświadczenie: 20%, referencje: 10%
a) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „cena”
C min
C = ------------------------------------- x 70
C o
Gdzie:
C – ilość punktów oferty w ramach kryterium: „cena”
C min – najniższa cena (stawka brutto) spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
C o – cena (stawka brutto) oferty badanej
Maksymalną liczbę 70 punktów w ramach kryterium „Cena” otrzyma oferta, która zawiera najniższą cenę brutto za realizację zamówienia.
b) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „doświadczenie”
Punkty zostaną przyznane na podstawie dostarczonego wraz z ofertą dokumentu, który potwierdza, że podmiot, który będzie świadczyć usługi na rzecz uczestnika Programu posiada doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom niepełnosprawnym np. doświadczenie zawodowe, udzielanie wsparcia osobom niepełnosprawnym w formie wolontariatu:
- brak dokumentu potwierdzającego doświadczenie – 0 pkt
- dokument potwierdzający minimum 6 miesięczne doświadczenie z zakresu świadczenia usług asystenta osoby niepełnosprawnej – maks.10 pkt
- dokument potwierdzający minimum roczne doświadczenie z zakresu świadczenia usług opiekuńczych lub specjalistycznych usług opiekuńczych – maks. 10 pkt
c) sposób wyliczenia punktacji w ramach kryterium: „referencje”
Punkty zostaną przyznane na podstawie dostarczonego wraz z ofertą dokumentu, który stanowi referencje Wykonawcy:
- brak referencji – 0 pkt
- dokumenty stanowiący referencje (lub inne dokumenty tożsame) – maks. 10 pkt
4. Termin realizacji zamówienia:
od daty podpisania umowy do 31.12.2022 r.
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Bielska 61, 43-520 Chybie – osobiście, pocztą tradycyjną lub poprzez skrzynkę e PUAP: 7gimd81x81
do dnia 18 marca 2022 r., do godz. 14:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka lub na skrzynkę e-PUAP).
6. Warunki płatności:
Gmina dokonuje rozliczenia na podstawie:
- wypełnionej karty realizacji usług asystenta w ramach Programu „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej” – edycja 2022, której wzór stanowi zał. nr 10 do Programu;
- ewidencji przebiegu pojazdu osoby świadczącej usługi asystenckie, której wzór stanowi załącznik nr 11 do ww. Programu;
- ewidencji kosztów przejazdu innym środkiem przejazdu np.: taksówką, zawierającej: dane asystenta, datę i cel podróży wraz z dowodem poniesienia wydatku tj.: rachunek, paragon, fakturę dokumentującą ww. przejazd;
- ewidencji biletów komunikacji publicznej/prywatnej jednorazowych lub miesięcznych oraz biletów wstępu na wydarzenia kulturalne, rozrywkowe, sportowe lub społeczne, zawierającej między innymi informację dotyczące: daty pobrania biletów, liczby pobranych biletów, danych asystenta, daty i celu podróży/data wydarzenia.
Za okres rozliczeniowy uznaje się miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca przedstawi rachunek/fakturę za wykonanie usługi w terminie do 5 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 29 grudnia 2022 r.
Płatność za świadczenie usługi następować będzie każdorazowo w terminie do 14 dni po otrzymaniu faktury/rachunku.
W przypadku niezałączenia dokumentów, o których mowa powyżej bądź załączenia dokumentów niekompletnych lub zawierających niemożliwe do usunięcia błędy zamawiający nie dokona refundacji kosztów.
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Jadwiga Patrycja Bruchajzer, tel. kom. 533 337 675
8. Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
Oferta musi:
- być opatrzona pieczątką firmową;
- posiadać datę sporządzenia i datę ważności propozycji;
- zawierać cenę brutto jednej godziny świadczenia usług (wzór w załączeniu – oferta cenowa);
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP;
- zostać podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną;
- zawierać następujące dokumenty:
- aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie potwierdzające zatrudnianie osób z odpowiednimi kwalifikacjami oraz spełniającymi wymogi wskazane w Programie do realizacji przedmiotowego zamówienia;
- dokument przedstawiający kwalifikacje i doświadczenie kadry planowanej do wykonywania usług asystenta osobistego osoby niepełnosprawnej.
W celu udokumentowania referencji należy dołączyć stosowne dokumenty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia propozycji niespełniającej wymagań określonych w zapytaniu o cenę.
9. Postanowienia końcowe: Oferty złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
O dokonanym wyborze oferty Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta pisemnie lub za pośrednictwem skrzynki ePUAP. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie podpisać umowę. Informacja o wyborze oferty umieszczona zostanie na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chybiu: http://www.chybie.naszops.pl/
W przypadku, gdy wybrany Oferent uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i ceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
1 Program „Asystent Osobisty Osoby Niepełnosprawnej”- edycja 2022
https://www.gov.pl/attachment/2a1ad2e9-8728-4be4-9cb2-82f5c85de380
3. Klauzula RODO - zał. Nr 13 Programu
4. Klauzula RODO - zał. Nr 14 Programu
Treść zapytania cenowego w wersji.pdf